3rd 玩家模型展默世錄 其三:滿滿的問題等待解決

以下為 唐牛 與 Fox 共同撰文, Fox不希望因為東西寫在我的部落格上面就有人認為唐牛和動畫社都沒做到事 切記!這樣的認知是錯誤的, 而且是不恰當的

以下開始嘮叨

辦展從規畫到實踐有很多事情要擔心,有的能防範,其他只能交給天來辦

A. 大問題:場地有沒有那麼好借呢? 

當你有想法要辦展,投企劃書到場地弄到手差不多是2個月到半年左右。 但是! 不管是在哪邊, 場地到底排的到排不到都不是你能決定的!

排不到有兩個解決方案: 1. 借別的地方  ( 錢交出來 ) 2. 再拖一年 ( 聽起來不錯 )

3. 不要辦 ( 真好, 誤(x)

替代方案?

哪邊可以弄到不必場租的場地? 目前我也想不到哪邊可以用,玩家模型展辦了3屆, 也沒人來跟我說哪邊有不必場租的地方可以玩。

要不要付「場租」這跟這活動能不能辦、還有資金有很大的關係… 這我們留到資金的部分再多作敘述。

場地有點小這件事,就請各位高明的嘴砲大師們幫忙了,這樣也方便我們少花點工夫去借, 最好可以借個百貨公司,再請他們多出點錢給主辦單位做佈置,這樣大家都高興~ 您說是嗎~?

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B . 大問題:辦展經費從哪裡來? (還沒賺錢以前就得要想著怎麼花錢 )

從第一屆開辦以來,經費的部分基本上是由Fox在處理 (就是說不夠自己塞)。

基本上, 辦一個展要花掉多少錢我們心裡總是有個底, 就算是最低限度,不作任何看起來很有噱頭的裝飾, 也不要買什麼展櫃,也不必付場租

最少也要花掉基本印刷、宣傳、佈置費用差不多是4w; 想要什麼等級的佈置就得要相對付多少錢, 鋼彈EXPO 那種公司規格的佈置;那要用掉多少? 30W、50W?

然而,錢,要從哪邊來? 對於一個熱愛模型 (暴露狂) 但只是個領死薪水的人而言
錢錢錢,有錢好辦事,沒錢很無奈,但只有一半的錢最機歪。

有錢可以辦爽爽,沒錢可以喊老子不幹,
拿著總是差那麼一點的預算,不能喊不幹還要想辦法生錢,真是標準的求生不得求死不能。
畢竟我們不是什麼企業家或店老闆可以這樣子搞法,所以該跪的還是得跪,
學校、模友、店家、企業;必須四處拉求贊助;到處去跪

然而贊助不是那麼好拉,一進門老闆看到你臉上就笑咪咪,但一聽到你是拉贊助的就換上一副輓娘臉,在承受那種空氣下把我們的條目講完後,等待我們多半是一陣令人難以忍受的靜默。

於是我們開始感覺好像是來收保護費的,又像是在跟老闆玩誰先開口就輸的遊戲,等待許久以後終於換到一句「我再考慮看看」或是「你又不在我這裡買東西」。

事實上,辦了模型展對於自身社團及Fox有啥好處?
我想應該沒有,再怎麼爽都是爽到店家 ( 很多人都會來問模型去哪邊買,我該怎麼回答? 去某某有贊助我們店家買吧~ 這手冊裡都有喔~~~ )
本人及其動畫社都不是什麼大咖;口材也不是頂好可以去跟政府或是大企業凹個10來w來辦展。
那,可以使用的部份到底有多少?

其實,在3月份時,所有的資金全部都還在洽談,包含學校、藝術中心的資金都下不來,
你叫我要怎麼繼續下去?

那一陣子我憂鬱了近2個禮拜,連放棄展覽的可能性都在考慮了,沒錢是要幹啥雕,
要我再噴個6w也不是不行,但是我會不爽,不爽幹嘛還要辦?

後來在 ice 的建議下,我們轉向模友們求助,向模友募捐(勒索)了 1.5w, 4月學校的錢確定撥下來了才繼續搞下去。

在廣大模友的熱心支持下,模型展才沒遇到總副召一邊躲避債主一邊辦展的情況。

但總不能就如此懈怠下來,每屆都如此依賴模友的熱情,
玩家模型展的最終目標是,所有的模友只要來這裡繳件參觀就好了, 可以的話還能準備凹到的豐富的獎品招待大家。( 屁! 萬呆都沒有這麼好康了) 所以我們只得努力開發額外收入,這次的展覽我們實驗性地販賣了幾種週邊商品,還有附費教學活動。

實驗結果雖未達目標,但還可以接受,至少不會弄到負債,還有一點點基金可以支持下一屆活動。
但留下一堆置消品擱在總召家,仍然不是件愉快的事。

辦展覽不外乎 想法、作事的人力、作品、金援,如果得不到這三項;

今天有做到貢獻的各位,若說您對展覽有什麼批評我一定虛心接受;
但若是連錢都旯不出來,還要來嘴砲噴噴那還是算了吧,我們寄望誰來辦一下
我來負責參加就好。

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C. 大問題:展櫃數量 ( 經費有限,展櫃無限 )

作品數量決定展櫃數量,展櫃數量決定佈置、作品擺放方式。

但是天殺的資金就是不夠,展櫃去哪邊生?
把全部經費都拿來買展櫃都還不夠勒!!

這次幸好從Fox家裡搬來5個寬展櫃支援,可以無壓辦展;

下次呢?  如果不能借的時候怎辦? 買了這麼多展櫃一年只用一次,其他是要放在哪邊發黴去!?

隨著作品數往上增加,要使用的櫃子必定會像沙包一樣往上堆疊,這都是必須考慮進去的,有沒有辦法解決?

只能靠各位大大們尻點錢出來慢慢增加了.. 順帶一提
一個寬 4 呎 、高 6 呎的展櫃要架1.2w 謝謝各位
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D. 大問題:作品維護、擺放: 
模友作品的現場安全維護一直是我們最注重的,
兩件作品台灣及世界級作品必須獨立展示,其他作品放進展櫃裡還要擔心放不滿,光想到就胃痛;

唐牛和Fox以及模型部的作品不放展櫃沒差,自己的模型不怕人家玩,所以都是沒蓋裸機上陣。

具有份量的煞帝利素組模,完全發揮「人柱」效果, 整個展期它幾乎每日十倒,換來的是作品的身家平安。

有兩三次是一群興奮的小朋友衝進展場,四處亂竄, 嚇得我們工作人員立刻重點站崗,用生命護衛作品安全。

然而當 「人肉砲彈」接近剎帝利展區的那一刻,「BOOM」 素組模馬上倒給他看, 接下來就是一群嚇傻的小孩乖乖地縮在大人身邊說:不是我弄的 (笑)。

經過2屆展覽實驗性的結果顯示,不蓋蓋子的作品比較受歡迎,具有親和力但也比較危險。

看著拿著一般像機的民眾拍攝煞帝利,然後眉頭一皺,事情不像蠢人想的這麼容易~~
拍不出好照片, 所以素組的煞帝利意外的成為全場焦點,由此可見不蓋蓋子的好處 (死

所以的4屆請大家不要用蓋子吧,這樣我們也會比較輕鬆 (誤
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E. 大問題:哪個作品要擺最下面?

沒錯,展櫃有九個,一定夠塞所有的作品,但模友的作品五花八門,
哪個擺哪一櫃怎麼決定? 要分幾類?

為了這件事我們五月吵到六月 然後六到七月再吵「哪個作品要擺最下面」
可能有人不清楚為什麼要爭論這種鳥事

展櫃是有分上中下三種空間的,以我們的意見,除了中間,其他都很suck, 太高太低都無法吸引人家目光。

一開始我們覺得這問題其實好解決,就自己人的作品擺爛地方,其他的擺中間嘛~~ 但實際企劃後發生了幾件問題如下

1.  其實自己人的作品連展櫃也沒的擺,他們是擺最外面最不受保護的地方。

2.  就算有擺展櫃的,那也是跟隨主題性,像唐牛的作品有參加基拉祭,作品可以擺下面, 但這也意味著其他七件作品也得跟唐牛一起乖乖待下面,這樣真的好嗎? 就算這樣好了,中間的空間依然不夠塞所有模友的作品

所以我們依然得決定,誰的作品得擺最下層 = 我們得接受誰的怨恨

換做我,大老遠來參展,結果作品擺在最下方,看著觀眾目光就是不肯往你的作品移, 拍照總是「讓」過你的作品,是作者一定會不爽。

但我們只有九個展櫃,也沒錢讓所有作品以獨立展櫃展出(獨立展櫃的壓克力罩共花了我們八千),

所以,我們還是得繼續吵誰的作品擺最下面。
事情進入七月初,我們把作品分類了,但作品位置依然沒有個結果。

所以我們決定先找出「那些作品絕對不能擺下面」

這倒是決定得蠻快的,因為結論是「除了我們以外所有的作品」

喔耶~~~~ 逆向思考全壘打了:結論「那些作品可以擺下面」

說真的,我們是很老實地寫出思考過程;因為有點腦袋的人都可以發現,

「這不就是一開始議題嗎 ?」

所以,當我們持續這個白癡迴圈一陣子後
突破點出現了

「那些作品可以擺最上面」

說實在地,最上層不是最好的位子,但也是個次佳位,而且也有先天條件在 「太大的作品無法擺第一層」

所以在勉強決定好上層作品後
事後還是有非作者反映為何那作品要擺上層,

我是很想回他:那你找一支跟它換,只要作者沒意見我就沒意見
之後,我們再次進入「哪個作品擺下層」迴圈,只是這次候選作品少了點
在決定好「大量同質性作品 (如聯播祭) 擺中層」這件事後,我們用刪去法面臨了最後抉擇。

最後決定
「大到放最下面依然顯眼『屌』到放最下層依然有人肯蹲下來看」
「適合用俯角看 (如賽車船艦模型)」

這兩類模型擺最底層,才結束了這場紛爭。

最後我們還是得提一下,以上三類模型是考慮到「如何吸引觀眾目光到最下層」為原則而決選出來的,
像達菲大這種符合「又大又屌」的作品是我們擺在下層的不二人選。

當然會有人反映「最屌的作品應該放在最適合觀賞的地方」

我們的回答是,兩種方式都有它的考量,但既然總是要做個決定, 那就得做出選擇並接受它的後果。
不可能讓所有人都滿意,我們也只能用在部落格發文的方式來彌補作者。
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F. 大問題:給來看的觀眾什麼

誠如先前所述,我們想推廣模型的美以及有趣。

『內行看門道,外行看熱鬧』,想要把外行轉成內行就得借助媒體。

這裡指的不是記者們,而是你要怎樣告訴大家「模型是什麼」的方式及表現法。

當然,擺個模型在那,放個對比~ 結束,然後內行依然內行,外行依舊,
「這兩隻不都一樣,幹嘛多擺一隻?」 「這全是你們自己捏出來的,還是外面買的到?」
有人肯詢問還好,我們樂意跟他們交流,但員工只有那幾個,我們沒法跟所有人互動阿。

所以,我們得擺說明文,講解概念。 不過我們得到的血淚教訓是:太長的文章大家不想看,講了一大堆,觀眾只是把它當裝飾。

所以 3rd 我們有所改進,把文章濃縮;

相信我,寫那幾個標語比生萬言書還痛苦。許多事無法一語道盡依然得濃縮。

經過一番努力,我們獲得最大的收穫『短標語依然不會有人看』。阿哈哈

根據有獎徵答和平日的觀察,一般觀眾對於展場的認知裡沒有『壁面文章』這一項。 由社團本身想帶給觀眾的部分 ( 相信我,這部分比啥勞席辣模型都還難搞 )

倒是阿水哥的影片反應很熱烈,大家都可以乖乖地坐在那一兩個鐘頭把它看完。

看完和有沒有看進去,真的是兩碼子事,我試著在有獎徵答裡加入關於影片的問題,得到的答案依然是一陣沉默
不過至少大家都肯把頭塞到那電視螢幕裡,下次的傳播媒介可能就以影片為主了。

沒錯,在經過三屆的試誤,接下來我們要轉移以文章為主軸的表達方式,邁向剪接、上字幕、自虐的境界。

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G. 大問題:會場動線

自從上次有人反映動線問題後,其實這一直困擾著我們。

只有九個展櫃,要塞滿藝術中心,上觀眾不會覺得太空曠又不會太擠。 又不能讓大家一眼就看光展場 ( 相信我,一覽無遺的展場會讓大家不會仔細品味)

隔完隔間,要用啥裝飾?  海報? 大字報?
行,隨你開心,不管什麼想法都是期望值100 執行度30
一切內容都要主辦自己生,有誰能來幫忙?
印出來的還無法回收,自己看著辦吧!
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H. 大問題:展覽期間天氣狀況

7、8月向來是颱風季,由於場地及人員的問題互卡, 能借得到場地又不必花費任何場租及基本配備還可以免費幫忙的學生,算祖上積陰德。

但只要展期間冒個大雨或颱風,整個展覽很可能就此完蛋。

還好有去拜媽祖,老天算給面子,佈展期幾乎每天濕漉漉, 開展後還好只下了兩場雷陣雨 (有一場還在裡拜六,還不是普通的大);
大雷雨抵不過阿水哥風采最後第二天爆場真是太棒了 ( 咦? 「水哥」VS「大水」? 我沒在暗示啥喔 )。

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I. 觀眾來客數:
要交出一張好看的成績單,不外乎灌水(誤
宣傳人力不夠怎麼辦? 宣傳手段不夠怎麼辦? 還要找記者來要怎麼找?
要是整個展場只有小貓兩三隻,工作人員比客人多怎麼辦?

幸好這一大包的擔心,之後證明這些是多餘的…
非常感謝社團小朋友努力發傳單和各位模友的宣傳。

希望未來我們會有更好的宣傳手段及方式,否則我們依然只是一個無法吸引天龍人來參與的活動
希望這個活動可以變成台灣模型圈的一個祭典~
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J . 作品回收

這跟安全維護一樣,超讓人胃痛,若是作者願意親自回收作品,真是幫了我們大忙。

收別人作品的緊張感,看電影或是玩遊戲根本沒得比,
電影或遊戲裡主角GG,挖挖鼻孔待會重新再來一遍;

收作品時作品摔到GG了,我們捏爆GG都沒得賠。

遇到關節特別緊的,零件特別細的,表面特別亮的,看到只想打電話請作者出場;

無奈撤展期間作者無法出現,我們只有捏著卵蛋硬頂上。
雖然事後證明每個模友都很NICE,弄壞不必我們負責任, 但我們一就會小心收拾,遇到太難纏的會問作者本人要怎麼拆卸。
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說了這麼一大包, 我想沒幾個會認真把它看完吧~
我們誠摯 歡迎任何 有鹹錢、有想法的模友

來參與玩家模型展的規畫, 否則哪天Fox和唐牛掛了就沒人知道要怎麼辦了 (笑
好啦, 該為第四屆擔心了 (死
拜託各位大師們幫忙了~~

在〈3rd 玩家模型展默世錄 其三:滿滿的問題等待解決〉中有 4 則留言

  1. 暗黑喵

    看完了,文筆真好,嘴角不斷上揚OwO

    我是當兵被連長推坑(這個梗用好幾次了)

    所以不太清楚所謂的學校是哪裡?成大嗎?

     

    至於展場佈置方面,要看什麼樣的品質

    不便宜是真的(不過普通的價位不明)

     

    當然,這種活動就要看熱情程度囉,

    錢,是問題沒錯(蓋章)

    我也很窮,所以不能捐助www

    頂多就是下次辦展支援個一兩盒MG當禮物而已(苦笑)

     

    說回來,我還是沒搞懂這是個怎樣的活動(被巴)

  2. 暗黑喵

    看完了,文筆真好,嘴角不斷上揚OwO

    我是當兵被連長推坑(這個梗用好幾次了)

    所以不太清楚所謂的學校是哪裡?成大嗎?

     

    至於展場佈置方面,要看什麼樣的品質

    不便宜是真的(不過普通的價位不明)

     

    當然,這種活動就要看熱情程度囉,

    錢,是問題沒錯(蓋章)

    我也很窮,所以不能捐助www

    頂多就是下次辦展支援個一兩盒MG當禮物而已(苦笑)

     

    說回來,我還是沒搞懂這是個怎樣的活動(被巴)

  3. 嚴格來說就是把你家的孩子(做好的模型)帶來會場向模友和一般人炫耀, 其他都是附加活動..

     

     我們已經在成大光復校區的藝術中心舉辦過兩次展覽囉, 連同在台文館的草創加起來是3次

  4. 嚴格來說就是把你家的孩子(做好的模型)帶來會場向模友和一般人炫耀, 其他都是附加活動..

     

     我們已經在成大光復校區的藝術中心舉辦過兩次展覽囉, 連同在台文館的草創加起來是3次

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